8月11日/12日開催予定のAQL埼玉リーグ「第9回コバトンカップ」ですが、台風10号の接近が見込まれております。
AQL安全対策マニュアル等を踏まえ、
「大会前日正午の時点で、大会開催時間及びその前後2時間に、会場が台風の暴風域に入る確率が40％以上と予想された場合、大会は原則中止とさせていただきます。」
8月11日のビギナーリーグ及び予選会、8月12日の個人戦、それぞれについて、前日12時に判断致します。（11日は開催、12日は中止や、12日は終了時間を早め短縮開催、といった可能性もあります）
判断の発表は、以下のAQL埼玉リーグ公式Twitter上にて行います。
万一中止となった場合の代替開催については別途検討致しますが、「予選会」だけは、何らかの形での代替開催が必須と考えております。武蔵浦和コミュニティセンターの空き状況を確認したところ、「8月14日午前中」が唯一と言える候補になると考えています。
他については、会場確保も困難であるため、このまま中止とする可能性もあります。（同じ問題を使い、高校生有志で学校等を用いた代替例会開催は歓迎致しますが、これは高校生の皆様の意思次第とします。）
なお、会場に問い合わせましたが、「会場キャンセル」をしても、会場費の返金は不可能とのことです。キャンセルに伴う負債が発生した場合、今後開催するAQL埼玉リーグの参加費や、有志による寄付で、負債を返金する予定です。
ここまで大学生や中高生の皆様も運営加わり、新人の皆様に楽しんでいただくべく一丸となって準備してきただけに、もし仮に中止ということになれば大変残念ではあります。ですが、AQLとしては参加者の安全を重視するという考え方を踏まえ、基準をベースに判断をさせていただきます。ご理解とご協力の程、宜しくお願い致します。
AQL埼玉リーグ代表
市川尚志