新型コロナウィルス（COVID-19）感染が世界的に拡大しつつあります。
既に参加団体にはお伝えしている内容も含みますが、AQL実行委員会としては、3月20日（金・祝）開催予定のAQL2019全国大会について、以下の対応を取ります。
AQL2019全国大会の開催可否について
3月20日（金・祝）予定のAQL2019全国大会開催については、今後様々な状況を踏まえ、3月上旬に一次判断を行う予定です。特に、以下２項目のいずれかに該当する状況となった場合、中止や延期の判断をさせていただく可能性が高いです。（なお一次判断後も、下記に該当する場合は中止・延期の決断をする場合があります。）
- AQL安全対策マニュアルで定めた中止基準（今回の事情に相当するのは「権限を有する公的機関から、大会の中止や施設の使用中止を指示または要請されたとき」等）に該当する場合
- 関東圏の教育機関の大多数が、学校登校禁止となった場合
有志懇親会について
大会終了後に、会場の食堂で予定していた有志懇親会は、中止とさせていただきます。
楽しみにされていた方、大変申し訳ありません。
宿泊斡旋について
国立オリンピック記念青少年総合センターの宿泊施設の斡旋を、AQL実行委員会が行ってきました。これについてAQLとしては「あくまで斡旋である（宿を紹介するのみ、安全面の責任は宿泊する各団体で負う）」という考え方ですので、このまま続けさせていただきます。
もちろん、各団体の判断でキャンセルするのは問題ありません。（キャンセルの場合、各団体の引率者を通じてお伝えください）
中止の場合の赤字補填について
一般の部の参加費については事前振り込みとなっております。これについてAQL第3回総会での審議内容を踏まえ、「振り込み後の返金は不可」と事前に規定させて頂きました（AQLは「皆で作る大会」であり、中止に伴う負債も参加団体有志で持つべきという考え方から）。
万一中止・延期となった場合、振り込んでいただいた参加費は「実質寄付（現時点で開催費用10万ほどかけておりますので、その補填となります）」とさせていただきます。心配な団体の方は、参加費の振り込みは期限ぎりぎりでかまいません。なお、参加費振り込み期限を3月13日（金）まで延ばす対応を取らさせていただきました。
なお、本大会中止に伴う赤字補填は、「昨年度の繰越金」「参加団体有志から寄付」で行い、不足した分は「全国参加予定だったチームから徴収」「再開催に至った場合、参加費を値上げし補填（既に支払った団体は、払った分を割引対応）」のいずれかを検討させていただきます。
追記：既に入金いただいた2団体につきましては、このアナウンス前の入金となりましたので、別途連絡を差し上げました。
大会出場辞退について
全国大会のチームとしての出場辞退は、事情が事情ですので、随時受け付けます。
チーム繰り上がりのルールについて、以下のように定めます。
ジュニアの部
- 辞退チームが出た地域の、全国次点チーム（次点も辞退したなら次々点、と下位から繰り上がり）
- （該当地域の全チームが辞退した場合）「21世紀枠選定基準」を踏まえ繰り上がりチームを決定
一般の部
- 「プレーオフ」参加チームの近似値上位から繰り上がり（地域次点チームは全てプレーオフに参加しているため、近似値をまず優先します）
運営上の問題から、開催の場合は「一般27枠」「ジュニア24枠」の枠組みは原則崩さないものとし、抽選結果も変更しません。辞退があった時点で、辞退チームの場所に、上記基準で繰り上がったチームを入れ替える形で加えます。
感染防止のお願い
感染防止のために「手洗い・うがい等」を行うようにし、十分な睡眠をとるよう心がけるなど、ぜひ健康にお過ごしください。
また開催に至った場合、いくつかの対応を取る予定です。
- 大会直前に37.5以上の発熱等が続いた場合（インフルエンザ含む）、大変申し訳ありませんが参加を辞退するよう、参加者に要請します。
- 大会会場である国立オリンピック記念青少年総合センターでは、センター棟入り口・食堂入り口などに消毒液が設置されております。大会中は随時、消毒液の使用をお願い致します。
- 他、マスク着用の推奨、試合ごとの早押し機やドアノブのアルコール消毒など、できる限りの対応を検討中です。
以上、ご迷惑をおかけしますが、宜しくお願い致します。
AQL会長 兼 AQL2019全国大会安全責任者
市川尚志